早点,又倒了杯水喝,然后开始跟王晨淼说工作上的事。
其实后勤科的工作是很繁杂的,负责的内容也很多,在这个科室里,他们每个人都各有分工,各管一摊,但秦姐年龄大,对现代化办公软件使用的也不熟练,所以之前领导给她分配的工作都是比较简单和原始的,她只负责办公用品和耗材的管理及发放,以及信件、报刊的分发和整理工作。
她也知道王晨淼来这的意思绝对不止是实习,肯定以后会留在这里工作,但对于现在的她来说,这都是无所谓的事,她也不关心这些了。她心里只想着赶紧退休回家带刚出生不久的大孙子,王晨淼的到来,还正好可以在工作上帮帮她。
她把自己负责的工作内容简单的跟王晨淼说了说,王晨淼也是听了个大概,有些话,秦姐说的颠三倒四的,或是车轱辘话说了好几遍。之后,秦姐就拿着一串钥匙带着王晨淼去了办公用品库房,位于这个楼层最角落的一个房间,房间不算大,只有一扇不大的窗户,里面放着好几排铁架子,上面都是各种办公用品和耗材,摆放的并不算整齐。
这时秦姐跟她说:“平时用到的办公用品和耗材都放在这里,下面几层是常用的,最上面一层是不常用的,你要是觉得乱可以自己慢慢整理一下,反正以后就你一个人管这一间屋子里的东西,你怎么顺手就怎么来,东西放在什么位置你得记得住。别的部门的人会随时找你领东西,一般是给你发微信或是直接来办公室找你说,你把出库单打印好后,带着出库单和要领的物品用门口那个小推车送到各部门,物品的种类和数量一定要让收东西的人确认清楚后再让他们签字,你把出库单的上联拿回来咱自己留着,第二联给财务科送去,第三联留给领物品的所在科室。他们领东西一般也不是特别着急,也都是在科室里提前备着,这种你就可以酌情自己安排时间去送,别耽误太久就行,但如果有着急的,你要尽快给他们送到。这个库房里的物品,每次出库后你要关注一下库存,如果不多了,你要及时联系厂家进货,尤其是常用的物品,尽量不要断货。厂家来货后,你也要把数量核对好再签字,入库单也是一式三份,上联咱们自己留着,第二联给财务科,第三联给供货商。咱们电脑有个系统,不管入库还是出库,都要录入电脑,月底的时候要盘一下点,电脑里的库存数得和这个库房里的实际物品数量对的上。那些入库单和出库单也都要留着,按年份和月份整理好,放进箱子里,那边架子上的那几个箱子都是那些单据,留几年吧,要是确实没用了可以处理了,主要是怕有审计检查的。这个活,对于你们年领人来说不复杂,就是需要细心一些。当然,如果盘点时发现物品数量有一些小的出入也没事,本身也是有损耗的,到时月底你去找科长签字报个损就行。”
王晨淼认真的听着秦姐跟她说的话,这个工作,就像秦姐说的,确实不复杂,但这一屋子的东西也不少,她最先就是得把货位记住了,而且很多东西的摆放看上去的确有点乱,虽然她也不擅长收拾东西,但她还是想如果以后她就负责这项工作,那她还是想把这个库房重新整理一下。
从库房出去后,秦姐又带她去了这间屋子隔壁的另一间屋子,同样不大的房间,全是柜子、架子和纸箱子,整个房间都充满了油墨的味道。
秦姐又开始跟她说:“咱们是政府机关,所以需要订阅一些相关的报纸和期刊,还要留存起来,之前还有一些书信,现在基本已经没有了。报纸和期刊会有人定期送到门卫室,门卫的人会把收到的东西转交给你,你要按报纸和期刊的名称和日期排列好放到柜子里和架子上。”秦姐一边说,一边给王晨淼指了一下各种报刊的所在位置和大概的排序,没待几分钟,两个人就出去了,往回办公室的方向走。
秦姐看了看手机的微信后说:“财务处要领东西,你看我弄一次,正好熟悉熟悉了。”
“好的。”
回到办公室后,王晨淼就坐在了秦姐的办公桌旁,看她打开了电脑系统开始输入出库单,不得不说,她打字真的很慢,看得王晨淼直着急。等出库单打印出来后,她俩又一起去了刚才去过的库房,打印的时候,王晨淼看到了,财务处领的东西,就是打印纸、胶带、订书钉这类的最基本的办公用品,没有她不认识的东西,到了库房后,她就跟秦姐说:“秦老师,您告诉我货位和数量吧,我去拿,我正好熟悉一下位置。”
“好。”
秦姐把门旁边的小推车拿了过来,开始告诉王晨淼物品的货位和数量,王晨淼就麻利的开始拿东西,只用了不长的时间,她就把东西都拿完了,秦姐把小推车上的物品又对着出库单核对了一遍,然后两个人就出去了,去了四层的财务科。
进了财务科,科里的人都跟秦姐很熟悉了,负责领办公用品的人就过来了,开始核对东西,然后在出库单上签了字,看到站着秦姐旁边的王晨淼,就问了一句:“这是你们科新来的人吗?”
“对,以后我要是不在,就找她领东西。”
“行。”
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